مشروع تنمية القدرات وإعـداد القادة
(فـن الاتيكيـت وفن المراسم (البرتكول
تقديم الأستاذ | عبدالحميد نورين
إتيكيت التعامل الرسمي والاجتماعي
*المجاملة*:
"ولو
كنت فظاً غليظ القلب لانفضوا من حولك
"لا تحقرن من المعروف شيئا ولو أن تلق أخاك بوجه
طلق"
تعتبر المجاملة عموما
دستور الإتيكيت والبروتوكول وخاصة إتيكيت التعامل الرسمي والاجتماعي، و يمكن تعريف
المجاملة بأنها فن الإرضاء، حيث تعطى فكرة طيبة عن صاحبها، كما وأنها تصل بسهولة إلى
القلب، وبمعني آخر إذا وضع الشخص في اعتباره عند كل تصرف شعور وإحساس وحقوق وتطلعات
الآخرين، فإن ذلك يمثل البداية الصحيحة لأصول الاتيكيت.
ويستطيع الإنسان بمراعاة شعور
الآخرين أن يحقق نجاحاً اجتماعياً، ذلك أن من يضع في اعتباره التزامه نحو غيره أكثر
من التزامه نحو نفسه يصبح احتمال خطأه أقل بكثير من الشخص الملم بقواعد الاتيكيت،
"ولكن وطنوا أنفسكم إن أحسن الناس أن تحسنوا وإن أساءوا أن تجتنبوا إساءتهم".
وتدل المجاملة والإخلاص والبساطة واللباقة على الأصل الطيب، وبصفة عامة
فإن أفضل ما توصف به المجاملة ذلك القول "أحب لغيرك ما تحب لنفسك".
*البساطة* :
من تواضع لله رفعه""
تعتبر البساطة من
أهم قواعد السلوك البشري، فهي السلوك الذي يمنحك القدرة على التعبير عن نفسك وتعريف
الآخرين بسجاياك. " وتلك الدار الآخرة نجعلها للذين لا يريدون علوا في الأرض ولا
فسادا والعاقبة للمتقين".
فالأسلوب البسيط يمكنك أن تعرض الحقيقة بصورة سارة، وتعطي انطباعا، جميلاً،
وتوفر على نفسك البحث عن وسيلة معقدة تفرض فيها نفسك أو حاجتك، فالتحلي بالبساطة من
الأمور المحببة في كثير من المناسبات، ولا يستطيع الإنسان أن يتبنى سلوكاً بسيطاً إلا
إذا تخلص من عقدة الخجل وسيطرته، وتجدر الإشارة إلى عدم الخلط بين مسألة التخلص من
الخجل باقتباس أسلوب جاف وفظ، لأن الإنسان في هذه الحالة يكون قد لجأ أسلوب فرض النفس،
واستنفار غيظ الآخرين، واستغرابهم.
لذلك يجب أن يدرب الإنسان نفسه على البساطة، ولكن في إطار الاعتداد بالنفس
والثقة بالذات، وأن يكون الإنسان صريحاً وواضحاً وإشاراته مرنه ومباشرة، وتعبر عن ذاته
بعيداً عن الخجل المفتعل والحياء المصطنع أو التردد في عرض الأفكار، وكلما كان الإنسان
صادقاً مع نفسه اكتسب احترام الآخرين.
الأسبقية :
"وجعلنا بعضكم فوق بعض درجات"
ترتبط الأسبقية بما
فطر عليه البشر من حب الظهور والتنافس والتسابق، وتعتبر الأسبقية من الموضوعات الشائكة
بالنسبة لرجال العلاقات العامة وأعضاء السلك الدبلوماسي مما يلقى على عاتقهم مهمة حساسة
في تنفيذها،وصدق الرسول عليه الصلاة والسلام: "أنزلوا الناس منازلهم"، ونعرض
فيما يلي لنظام الأسبقية:
.1) الأسبقية بين الدول:
تحدد الأسبقية بين
الدول كاملة السيادة في المناسبات المختلفة التي تمثل فيها هذه الدول طبقاً لإحدى الطرق
التالية
طريقة التناوب
طريقة القرعة
الطريقة الأبجدية.
2) الأسبقية بين الملوك ورؤساء الدول
بصفة عامة لا توجد قواعد ثابتة تحدد الأسبقية بين الملوك أو رؤساء الدول
عند اجتماعهم في مكان واحد، ولكن إذا اجتمع رئيساً دولتين فإن الرئيس المضيف يعطى الأسبقية
للرئيس الضيف، أما إذا اجتمع عدد أكبر من الرؤساء في مكان واحد فيمكن تحديد الأسبقية
فيما بينهم طبقاً لإحدى القواعد التالية:
1-تاريخ التاج (أقدمية الجلوس على العرش)
2-تاريخ تولى الحكم
3-الحروف الأبجدية لأسماء الدول (وهي أنسب الطرق)
4-التناوب بحيث يتقدم كل منهم على زملائه في اجتماع
من الاجتماعات، أو حفل من الحفلات
5-وفقاً
للتقدم في السن، فالأكبر سناً يسبق الأحداث سناً
6-الاتفاق المسبق بعدم وجود أسبقية بينهم، وإن مواضعهم
متساوية
وفي أغلب الأحوال يكون القرار في مثل هذه المناسبات لرئيس الدولة المضيفة
.3) الأسبقية بين رؤساء البعثات الدبلوماسية
4)الأسبقية
بين رؤساء البعثات القنصلية
5)أسبقية
المناسبات :
الأسبقية في السيرة
الأسبقية في ركوب السيارة
الأسبقية في الحفلات الخطابية
6)الأسبقية
في المجاملات
7)الأسبقية في الحفلات والمآدب
*التقديم والتعارف*:
يا أيها الناس إنا خلقناكم شعوبا وقبائل لتعارفوا إن أكرمكم عند الله
أتقاكم""
خلال الحفلات الرسمية أو المناسبات ذات الطابع المحلي أو الدولي، تتطلب
طبيعة عمل رجل العلاقات العامة أو المراسم أو من يعمل في السلك الدبلوماسي إلى التعرف
على الآخرين، أو قد يكون الوسيط في تعريف شخصيتين ببعضهما البعض.
*المصافحة* :
" ما من مسلمين يلتقيان فيتصافحان إلا غفر لهما قبل أن يفترقا"
تعتبر المصافحة عن طريق تشابك الأيدى الوسيلة المعتادة للتحية في معظم
المجتمعات، وتتطلب المصافحة جهداً لأدائها إذا كان الشخص لا يلم بقواعد وأسلوب المصافحة
السليم، ويعلمنا الرسول الكريم عليه السلام فيقول:" يسلم الراكب على الماشي، والماشي
على القاعد، والقليل على الكثير، وفي رواية الصغير على الكبير"
ويجب ألا تطول مدة المصافحة لأن
إطالتها تبعث على الضيق عند بعض الأشخاص، فإذا كانت المصافحة بين رجل وسيدة فإذا أطالة
تشابك أيديهما سيكون باعثاً على لفت الأنظار، وعلى العكس لا يجب أن يكون زمن المصافحة
من القصر بحين يبدو وكأنه مجرد تلامس سريع بين الأيدي
ويعتبر من أهم مقتضيات اتيكيت المصافحة أن الشخص الذي يصافح آخر يجب أن
يصوب نظره إليه، وليس إلى شخص آخر أو مكان آخر، ومن الواجب إذا كان الشخص يدخن أن يترك
السيجارة قبل المصافحة.
ويراعي عند المصافحة مجموعة المبادئ التالية :
الشخص الأكبر منزلة هو الذي يبادر بمد يده مصافحاً
يعم تحية السيدات قبل الرجال
- يجب على الرجل ألا يبدأ بمصافحة السيدة، ولكن المرأة هي التي تعطيه الإذن
بالمصافحة، حيث تكون هي البادئة بمد اليد، وفي غير ذلك كما في المجتمعات الإسلامية
يكتفي بإلقاء التحية، ويتبع نفس الشىء بالنسبة للرجال ذوى المراكز العالية، والمقصود
من ذلك عدم الإحراج بالمصافحة دون رغبتهم
لا يجوز المصافحة فوق يدى شخصين آخرين يتصافحان، أو إذا كان شخص يهم بالمرور
بينهما بحيث تعوق المصافحة مروره
يجب أن يكون السلام باليد، والانحناء سهلاً بدون تكلف، فلا تمسك اليد
بشدة، كما لا تلمس بإرتخاء، ولكن يجب مسك اليد المقدمة لك مسكة عادية مع هزها أو الضغط
عليها بلطف ثم تركها بسهولة.
- من غير اللائق أن تتم المصافحة مع إرتداء القفاز، ولكن المقابلة في الطريق
العام والجو بارد وممطر فيمكن المصافحة بالقفاز.- عندما يتم تقديم ضيف الشرف أو ضيف
كبير المدعويين في بعض المناسبات، فيجب على الشخص ألا يقحم نفسه في غير دوره أو يحاول
الظهور خارج الصف إذا وجد صف للمستقبلين بل ينتظر دوره، ولا يحاول لفت الأنظار إليه،
وتتم المصافحة بنفس الأسلوب
- عند ترك مكان الحفل يجب توديع الداعين بلطف ومجاملة مع إضافة كلمة شكر
عن التمتع بالمأدبة أو الحفل، مع ملاحظة عدم الإطالة عند الباب لأن ذلك قد يعطل الداعين
في العودة إلى ضيوفهم الباقين
مركز سوني للدراسات والتنمية البشرية.