طريقة كتابة رسالة ” Cover Letter “احترافية لمنحة دراسية
كيف تكتب رسالة “Cover Letter “بطريقة احترافية للحصول على منحة دراسية؟
هل سبق لك وقدمت على منحة دراسية؟ هل عانيت في كتابة خطاب الإرفاق او مايسمى ب ” Cover letter” ؟
في
هذا المقال سيتم توضيح كيف تكتب خطاب الإرفاق بطريقة سهلة وبسيطة, كما تم
إضافة نموذج خطاب إرفاق باللغة الإنجليزية على اعتبار أنه في معظم الحالات
يتم تقديم الطلب على المنحة باللغة الانجليزية.
تتزايد
أعداد الطلاب الراغبين بالحصول على منح دراسية في هذه الأيام وهذا مايجعل
المنافسة صعبة للنجاح بالحصول على منح دراسية وأحد أهم الأسباب للنجاح
بالحصول على منحة هو خطاب إرفاق احترافي. إن خطاب الإرفاق ” Cover Letter”
هو البوابة بين الطالب المتقدم على المنحة والجهة المقدمة لها. وهو أول
سبب في قبول الطالب بالمنحة أو رفضه. إذاً إن على أي متقدم لمنحة دراسية أن
يعرف كيف يكتب ” Cover Letter” بشكل صحيح واحترافي.
ماهي أهمية “Cover Letter ” خلال التقديم على منحة دراسية؟
تكمن أهمية ” Cover Letter” في
أن من خلالها يتمكن المتقدم من التسويق لمهاراته وإمكانياته التي تتناسب
مع المنحة وربطها بشكل جيد مع المطلوب للمحنة المتقدم عليها وبالنتيجة
النجاح في الحصول عليها.
إليكم خطوات كتابة “Cover Letter ” للمنحة الدراسية:
أولاً: يجب التأكد مما تطلبه الجهة المانحة أن يتوفر في ” Cover Letter” . بعض الهيئات تفضل من كان قد تطوع أو عمل مع المجتمعات بشكل ميداني أو أي شيئ آخر. مهم جداً أن يتم فهم ما هو مطلوب ذكره في ” Cover Letter” قبل البدء بكتابتها.
ثانياً: عند
البدء بالكتابة, ضع اسمك وعنوانك وتاريخ التقديم على المنحة في أعلى
الصفحة. وأيضاً ضع اسم وعنوان الجهة المرسل إليها. يجب الانتباه عند
مخاطبة الجهة المرسل إليها, لا تكتب إلى حضرتكم أو إلى من يهمه الأمر. بل
اكتب إلى ” اسم الهيئة – اسم الشخص”.
ثالثاً: كتابة نص ” Cover Letter”
. لتسهيل ذلك, يفضل تقسيمها إلى ثلاثة أجزاء. يتضمن الجزء الأول كيف عرفت
عن المنحة من أي شخص أو مكان أو وسائل تواصل اجتماعي. أيضا في هذا الجزء
يتم توضيح ما إن كان المتقدم حالياً طالباً في إحدى الجامعات أو المدارس أو
توقف عن الدراسة لسبب ما أو مثلا قد تخرج من الجامعة ” في حال كانت المنحة
للدراسات العليا”.
مثال على الجزء الأول:
I
am writing to apply for the ( name of the scholarship) scholarship.
Thank you for taking your valuable time to read my cover letter. I have
learned about the scholarship from your website / my friend / my
colleague. Thank you very much for being clear in describing the
expectations required for this scholarship.
في
الجزء الثاني من نص الرسالة يجب ربط مهاراتك وإمكانياتك وخبراتك مع فرصة
المنحة. أي أنه يجب تسويق نفسك في هذا الجزء وهذا ما يعتبر أهم جزء في
الرسالة وأكثر جزء جذاب للهيئة المقدمة للمنحة. بالإضافة إلى كتابة أهمية
المنحة بالنسبة لك كطالب وكيف ستغير من خبراتك وتطورها إذا تم اختيارك
مثال على الجزء الثاني:
Being
awarded the chance of studying at ( name of university) is an
incredible opportunity for me as I will be able to continue in the same
field of my previous study. I will focus my concern on my main goal of
achieving the best in the )field of study). Also, I will strive to be
committed for attending all the required sessions through the time of
study because I want to be good a representative and ambassador of
University of (name of university), and best reward this university who
will grant me the chance to gain the scholarship.
أخيراً,
في الجزء الثالث اكتب شكر للهيئة المانحة واطلب أن يتم استدعاؤك لمقابلة
شخصية. وخلال كل ذلك يفضل أن تنتقي الكلمات التي تعبر عن حماسك واهتمامك
بالفرصة والامتنان للهيئة المانحة لها.
مثال على الجزء الثالث:
Again,
I’m very thankful for giving me the opportunity to express my interest
in this scholarship. I am looking forward to meeting with you in person
in order to talk more about my qualifications
نصائح لكتابة الرسالة:
- تأكد جيداً من الوقت المخصص للتقديم على المنحة وقم بالتقديم ضمن هذا الوقت.
- بعد الانتهاء من الكتابة, قم بمراجعة ما كتبته قبل إرساله, فإن الأخطاء الإملائية تؤثر سلباً على القبول.
- إن كان لديك رسائل توصية من جهات قد عملت معها سابقاً, أرفق هذه الرسائل مع أسماء أصحاب العمل في طلبك.
- خلال الكتابة على برنامج word, اختر حجم الخط 12 واختر نوع الخط Times new roman .
- اختر الفراغ بين السطور 1.5 .
- لاتستخدم الألوان في كتابة الرسالة. فقط اللون الأسود.
بعض الأخطاء الشائعة في كتابة ” Cover Letter” :
